Goiás digitaliza prontuários da rede estadual de saúde dos últimos 20 anos
Iniciativa visa eliminar armazenamento físico e facilitar acesso ao histórico de pacientes
Goiás digitaliza prontuários da rede estadual de saúde dos últimos 20 anos: o Governo de Goiás, por meio da Secretaria de Estado da Saúde (SES), executa o processo de digitalização de prontuários médicos de pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) atendidos na rede estadual nas últimas duas décadas. A iniciativa, iniciada em agosto de 2023, estabelece um sistema de gestão digital pioneiro entre as unidades da federação. O procedimento visa a modernização do acervo documental e a facilitação do acesso ao histórico clínico dos usuários atendidos pelo estado.
Goiás digitaliza prontuários da rede estadual de saúde dos últimos 20 anos
O fluxo de trabalho envolve cerca de 70 profissionais e é operacionalizado pela empresa Organização, Tecnologia e Custódia de Documentos (OTC.DOC). O ciclo se inicia com o recolhimento e organização prévia dos papéis nas unidades de saúde, seguidos pelo transporte para uma central em Goiânia. No local, os documentos passam por higienização antes da captura digital. Após a conversão, os arquivos são indexados no sistema com base em critérios como nome, CPF e número do Cartão SUS, passando por etapas de conferência para garantir a integridade dos dados conforme as normas da Secretaria de Estado da Saúde (https://www.saude.go.gov.br/).
De acordo com a gestão da pasta, a migração para o formato digital elimina custos de armazenamento físico e otimiza a guarda do patrimônio documental público. O secretário da Saúde, Rasível Santos, afirma que a metodologia aplicada inclui controles de qualidade para assegurar a recuperação integral das informações dos pacientes. A medida reflete o cumprimento de diretrizes de governança digital e eficiência administrativa no setor público estadual.
Os pacientes do Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS) foram os primeiros atendidos pelo projeto. A digitalização permitiu que usuários atingidos pela hanseníase e seus familiares acessassem prontuários históricos de forma célere para a instrução de processos de pensão especial, conforme previsto em legislação federal. O acesso aos dados e serviços pode ser consultado por meio do portal oficial do Sistema Único de Saúde do Governo Federal (https://www.gov.br/saude/pt-br).
A Subsecretaria de Inovação da SES indica que os novos prontuários já são gerados em formato digital na rede estadual. A meta da administração é expandir a digitalização para outras áreas, incluindo estoques de medicamentos, registros de vigilância sanitária e documentos administrativos. Segundo a diretoria técnica da empresa responsável, a disponibilidade digital reduz o tempo de resposta às solicitações dos usuários, que podem obter documentos sem a necessidade de deslocamento físico às unidades de saúde.
Crédito da Imagem: Marco Monteiro/Secom-Goiás
